Integrar o Contmatic com outros sistemas é possível por meio do ecossistema de produtos da própria Contmatic, que conecta o Simplifique (gestão empresarial e emissão de documentos fiscais) ao Contábil Phoenix (contabilidade, fiscal e folha de pagamento). Essa integração elimina retrabalho, reduz erros manuais e acelera o fluxo de informações entre empresa e escritório contábil.
A conexão entre os sistemas é feita de forma automática: os dados de notas fiscais, movimentações financeiras e obrigações acessórias fluem do Simplifique direto para o Contábil Phoenix — sem necessidade de digitação manual, importação de planilhas ou envio de arquivos por e-mail. Para empresas que usam o G5, a integração também funciona de forma nativa.
Conheça o Simplifique e veja como integrar sua empresa ao escritório contábil →
Como funciona a integração entre Simplifique e Contábil Phoenix
O Simplifique é a plataforma online da Contmatic voltada para empresas. Nele, o empresário emite NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, controla estoque, vendas e financeiro. O Contábil Phoenix é o sistema desktop da Contmatic voltado para escritórios contábeis, com módulos de contabilidade, fiscal e folha de pagamento.
Quando a empresa usa o Simplifique e o contador usa o Contábil Phoenix, os dados fluem automaticamente:
- Notas fiscais emitidas no Simplifique são enviadas para a escrituração fiscal no Contábil Phoenix
- Lançamentos contábeis são gerados automaticamente a partir das movimentações
- Obrigações acessórias como SPED EFD, ECD e ECF são alimentadas com dados integrados
- Movimentações financeiras ficam disponíveis para conciliação no escritório
Essa integração dispensa o envio manual de XMLs por e-mail ou pen drive — prática que ainda é comum em muitas empresas e escritórios, mas que gera atrasos e erros.
Integração com o G5
Além do Contábil Phoenix, o Simplifique também se integra nativamente com o G5, outro sistema contábil da Contmatic. O funcionamento é semelhante: os dados fiscais e financeiros do Simplifique são enviados automaticamente para o G5, permitindo que o contador trabalhe com informações atualizadas sem precisar importar arquivos manualmente.
Contador Online: conexão em tempo real
O recurso Contador Online da Contmatic vai além da integração de dados. Ele cria uma conexão em tempo real entre o escritório contábil e a empresa cliente, permitindo que o contador:
- Acompanhe as emissões de notas fiscais da empresa em tempo real
- Acesse os dados financeiros sem precisar solicitar relatórios
- Identifique pendências fiscais antes do prazo de entrega
- Reduza o tempo gasto com coleta de informações do cliente
Para o empresário, a vantagem é não precisar separar documentos nem responder a solicitações do contador — tudo fica acessível automaticamente.
Teste o Simplifique grátis e conecte sua empresa ao seu contador →
Busca XML integrada
Outro recurso importante de integração é a Busca XML. Tanto o Simplifique quanto o Contábil Phoenix permitem importar automaticamente os XMLs de notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa, direto da SEFAZ.
Isso significa que mesmo notas emitidas por fornecedores — que não passaram pelo Simplifique — são capturadas e disponibilizadas para escrituração fiscal e controle de estoque. O processo é automático e elimina a necessidade de buscar XMLs manualmente no portal da SEFAZ.
Conciliação bancária automática
O Contábil Phoenix oferece conciliação bancária automática por meio da importação de extratos bancários. Os lançamentos do extrato são comparados com os registros contábeis e conciliados automaticamente, reduzindo o tempo de fechamento mensal.
No Simplifique, o módulo financeiro também permite importação de extratos para conferência do fluxo de caixa, pagamentos e recebimentos — criando uma visão integrada entre o operacional da empresa e a contabilidade do escritório.
Integração com sistemas governamentais
Tanto o Simplifique quanto o Contábil Phoenix se integram diretamente com os principais sistemas do governo brasileiro:
- SEFAZ: emissão, cancelamento e consulta de NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e
- eSocial: envio de eventos trabalhistas e folha de pagamento
- SPED: entrega de EFD (Escrituração Fiscal Digital), ECD e ECF
- FGTS Digital: recolhimento e informações do FGTS
- DCTF, GIA, DIRF, RAIS, CAGED: obrigações acessórias federais e estaduais
Essas integrações garantem que as obrigações sejam entregues com dados consistentes, validados antes do envio — o que reduz rejeições e autuações.
Emita notas fiscais e entregue obrigações com o Simplifique →
Processos robotizados no Contábil Phoenix
O Contábil Phoenix conta com 144+ rotinas automatizadas que eliminam tarefas repetitivas do dia a dia do escritório contábil. Entre elas:
- Importação automática de XMLs de notas fiscais
- Geração de lançamentos contábeis a partir de documentos fiscais
- Apuração automática de impostos (ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS)
- Cálculo de folha de pagamento com integração ao eSocial
- Geração de relatórios contábeis (Balanço Patrimonial, DRE, Balancete, Razão)
Esses processos robotizados funcionam integrados com os dados que vêm do Simplifique, criando um fluxo contínuo desde a emissão da nota fiscal até a entrega das obrigações acessórias.
Qual a diferença entre Simplifique e Contábil Phoenix
É comum confundir os dois sistemas. A diferença é clara:
- Simplifique: voltado para a empresa — emissão de notas fiscais, controle de vendas, estoque e financeiro. Funciona 100% na nuvem.
- Contábil Phoenix: voltado para o escritório contábil — contabilidade, escrituração fiscal, folha de pagamento e obrigações acessórias. Software desktop com 144+ rotinas automatizadas.
Os dois se complementam: a empresa usa o Simplifique no dia a dia e o contador recebe os dados automaticamente no Contábil Phoenix (ou G5). Essa é a integração central do ecossistema Contmatic.
Perguntas Frequentes sobre Integração Contmatic
É possível integrar o Contmatic com outros sistemas de ERP?
O ecossistema Contmatic é composto pelo Simplifique (gestão empresarial) e Contábil Phoenix (contabilidade). A integração principal ocorre entre esses dois sistemas, com envio automático de dados fiscais, contábeis e financeiros. O Simplifique também integra com o G5. Os dados podem ser exportados em formatos padrão para uso em outros sistemas.
Como o Simplifique envia dados para o Contábil Phoenix?
A integração é automática. Notas fiscais emitidas, movimentações financeiras e dados de clientes/fornecedores são enviados do Simplifique para o Contábil Phoenix sem necessidade de importação manual. O contador acessa os dados diretamente no seu sistema.
Preciso instalar algo para integrar os sistemas?
O Simplifique funciona 100% na nuvem — basta acessar pelo navegador. O Contábil Phoenix é instalado no computador do escritório contábil. A integração entre eles é configurada uma vez e funciona automaticamente a partir daí.
O Contador Online funciona em tempo real?
Sim. O recurso Contador Online permite que o escritório contábil acompanhe as movimentações da empresa cliente em tempo real, sem precisar solicitar documentos ou aguardar envios periódicos.
A integração funciona com a reforma tributária de 2026?
Sim. Tanto o Simplifique quanto o Contábil Phoenix estão sendo atualizados para a nova legislação com IBS, CBS e IVA Dual. Os novos campos e obrigações serão integrados automaticamente entre os sistemas.
O Simplifique importa XMLs de notas de fornecedores?
Sim. A funcionalidade Busca XML importa automaticamente os XMLs de notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa, direto da SEFAZ. Isso inclui notas de fornecedores que não foram emitidas pelo Simplifique.
Comece a usar o Simplifique grátis e integre sua gestão ao escritório contábil →