DARF Online: Como Emitir, Pagar e Consultar a Guia em 2026

Basta um dígito errado no código de receita para o imposto federal ficar "perdido" nos sistemas da Receita Federal. O dinheiro sai da conta, mas a empresa continua com débito em aberto, a certidão negativa trava e a multa começa a correr. Saber emitir o DARF online do jeito certo evita exatamente esse tipo de dor de cabeça.

E o volume em jogo não é pequeno. Segundo a Receita Federal, a arrecadação federal somou R$ 2,65 trilhões em 2024, recorde da série histórica, e boa parte desse valor passa por guias DARF pagas por empresas e pessoas físicas todos os meses.

Neste guia prático, você vai entender o que é o DARF, como gerar a guia pela internet no Sicalc, no e-CAC e na DCTFWeb, quais códigos de receita são os mais usados, como pagar com Pix e o que fazer quando a guia atrasa ou sai com erro.

O que é DARF e para que serve

O DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) é a guia oficial usada para pagar tributos administrados pela Receita Federal. Ele vale tanto para empresas (identificadas pelo CNPJ) quanto para pessoas físicas (identificadas pelo CPF).

Na prática, sempre que você precisa recolher um imposto ou contribuição federal fora do Simples Nacional, a guia de pagamento será um DARF.

Quais tributos são pagos com DARF

O DARF cobre a maior parte dos tributos federais. Os mais comuns na rotina de uma empresa são:

• IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), no Lucro Presumido e no Lucro Real;
• PIS e COFINS, contribuições sobre o faturamento;
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), para indústrias e equiparadas;
• IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) sobre salários, serviços e aluguéis;
• IOF e contribuições previdenciárias declaradas na DCTFWeb.

Para a pessoa física, os casos típicos são o carnê-leão, as quotas do Imposto de Renda e o ganho de capital na venda de bens.

DARF numerado e DARF comum: qual a diferença

O DARF numerado tem número de documento, código de barras e, nos modelos atuais, QR Code Pix. Ele já sai com os dados vinculados ao contribuinte, o que reduz erro de digitação no banco.

O DARF comum (o antigo formulário preenchido à mão) caiu em desuso. Hoje, a Receita orienta gerar a guia pelos sistemas oficiais, que entregam sempre a versão com código de barras.

Quando a guia certa não é o DARF

Nem todo tributo federal é pago por DARF. Confundir as guias é um erro comum, então confira:

• MEI e Simples Nacional: pagam pelo DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que reúne tributos federais, estaduais e municipais;
• Empregador doméstico: usa o DAE, gerado no eSocial;
• FGTS: é recolhido pelo FGTS Digital, por guia própria.

Mesmo optantes do Simples Nacional, porém, podem precisar de DARF em situações específicas, como o ganho de capital na venda de um imóvel da empresa. Veja agora como gerar a guia sem sair do escritório.

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Como emitir DARF online: Sicalc, e-CAC e DCTFWeb

Existem três caminhos oficiais para emitir DARF online. A escolha depende do tributo e de onde ele foi declarado.

Antes de começar, separe CPF ou CNPJ, código de receita, período de apuração, data de vencimento e valor principal do tributo.

Passo a passo para gerar DARF no Sicalc Web

O Sicalc (Sistema de Cálculo de Acréscimos Legais) é a ferramenta da Receita que calcula a guia e, se houver atraso, já soma multa e juros. Para a maioria dos códigos, não exige login.

1. Acesse o Sicalc Web pelo portal gov.br da Receita Federal;
2. Informe se o contribuinte é pessoa física ou jurídica e digite o CPF ou CNPJ;
3. Digite o código de receita e escolha a variação correta (a periodicidade);
4. Preencha o período de apuração, a data de vencimento e o valor principal;
5. Clique em calcular e confira o total com acréscimos legais, se houver;
6. Emita o DARF e salve o PDF com código de barras e QR Code Pix.

Como emitir DARF pelo e-CAC

O e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal) gera DARF de débitos já declarados ou em cobrança. O acesso é feito com conta gov.br nível prata ou ouro, ou com certificado digital.

No menu "Pagamentos e Parcelamentos", você emite a guia de débitos em aberto, inclusive os que aparecem no relatório de situação fiscal. Na prática, é o caminho mais seguro para regularizar pendências que travam a certidão negativa.

DARF da DCTFWeb para contribuições previdenciárias

Desde a substituição da GPS, as empresas recolhem a contribuição previdenciária patronal e a dos empregados por DARF emitido na DCTFWeb. A guia é gerada a partir das informações enviadas ao eSocial e à EFD-Reinf.

O fluxo é simples: transmita a declaração, clique em "Emitir Guia" e baixe o DARF já consolidado com todos os débitos do período.

Carnê-leão e Imposto de Renda da pessoa física

Quem recebe rendimentos de pessoa física ou do exterior gera o DARF pelo Carnê-Leão Web, dentro do e-CAC. Já as quotas do IRPF saem do próprio programa da declaração ou do Meu Imposto de Renda.

Agora que você sabe onde gerar a guia, o próximo passo é acertar o código. Confira os mais usados.

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Códigos de receita mais usados no DARF

O código de receita é o número de 4 dígitos que diz à Receita qual tributo você está pagando. É o campo que mais gera erro no DARF, e um código trocado faz o pagamento cair na conta de outro tributo.

Códigos para empresas do Lucro Presumido

No Lucro Presumido, IRPJ e CSLL são apurados por trimestre, enquanto PIS e COFINS seguem o regime cumulativo e são mensais. Por isso, a empresa convive com DARFs de periodicidades diferentes no mesmo mês. Confira sempre a variação do código no Sicalc, porque ela indica a periodicidade.

Códigos para empresas do Lucro Real

No Lucro Real, PIS e COFINS são não cumulativos (códigos 6912 e 5856), com direito a créditos. O IRPJ e a CSLL podem ser trimestrais ou por estimativa mensal, e cada modalidade tem código próprio. Na prática, vale confirmar o código com a contabilidade antes do primeiro pagamento do ano.

Onde consultar a tabela completa de códigos

A lista oficial fica no próprio Sicalc: ao digitar o código, o sistema mostra a descrição do tributo. Se a descrição não bater com o que você quer pagar, pare e revise. Quer saber como fica o PIS e a COFINS com a chegada da CBS? Veja os detalhes nos guias de PIS e COFINS.

Com o código certo em mãos, falta só pagar. Entenda as opções a seguir.

Como pagar o DARF online e conferir o pagamento

Depois de gerar a guia, o pagamento pode ser feito sem ir ao banco. O DARF online é aceito pelos canais digitais das instituições conveniadas à Receita Federal.

Internet banking, aplicativo do banco e Pix

Você tem três formas principais de quitar a guia:

• Código de barras: leia ou digite a linha numérica no app ou no internet banking;
• QR Code Pix: os DARFs atuais gerados pelo Sicalc e pelo e-CAC trazem QR Code, e o pagamento é compensado na hora;
• Débito automático ou agendamento: útil para guias recorrentes, como PIS, COFINS e IRRF.

Prazos de vencimento e validade da guia

Todo DARF calculado pelo Sicalc traz o campo "Pagar este documento até". Depois dessa data, a guia perde a validade e precisa ser recalculada.

Como consultar se o DARF foi pago

Para confirmar a baixa, entre no e-CAC e acesse "Consulta Comprovante de Arrecadação". Ali você vê data, valor e código de receita de cada pagamento. Na prática, é a melhor forma de provar o recolhimento numa fiscalização, já que o comprovante bancário sozinho não mostra se o código estava correto. Saiba mais sobre o portal no guia do e-CAC.

E se a guia venceu ou saiu com erro? Veja como resolver.

DARF em atraso: multa, juros e como corrigir erros

Atrasar um DARF não é o fim do mundo, mas custa caro. Quanto antes você regulariza, menor o acréscimo.

Como são calculados a multa e os juros

Pelo artigo 61 da Lei 9.430/1996, o DARF em atraso tem:

• Multa de mora de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20%;
• Juros pela taxa Selic acumulada a partir do mês seguinte ao vencimento;
• 1% de juros no mês do pagamento.

Não tente calcular à mão. Gere o DARF atrasado no Sicalc com a data de pagamento real e o sistema soma tudo.

Valor mínimo de R$ 10 por DARF

A Receita não aceita DARF com valor total abaixo de R$ 10,00. Se o tributo do período ficou menor que isso, some o valor ao do período seguinte até atingir o mínimo, mantendo o código de receita.

Como retificar um DARF pago com erro

Pagou com código, período ou CNPJ errado? Peça a retificação do DARF (o chamado Redarf) pelo e-CAC, em "Pagamentos e Parcelamentos". O pedido corrige os dados sem que você precise pagar de novo.

O que fazer se pagou o DARF em duplicidade

Valor pago a mais ou em dobro vira crédito. Você pode pedir a restituição ou usar o valor para compensar outros débitos federais pelo PER/DCOMP Web, também no e-CAC.

Agora que você domina o DARF online, veja como evitar que ele vire problema todo mês.

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Organize os tributos federais da empresa sem perder vencimentos

Todo DARF nasce de um número: o faturamento do período. Se as notas fiscais estão espalhadas e as contas a pagar ficam numa planilha, a apuração atrasa e a guia vence. O Simplifique ataca a raiz desse problema.

Notas fiscais emitidas e guardadas num só lugar

• Emissão de NF-e (também escrita NFe), NFS-e, CT-e e MDF-e numa única plataforma;
• XML e PDF organizados por período, prontos para a contabilidade apurar PIS, COFINS, IRPJ e CSLL;
• Validação junto à SEFAZ e à prefeitura antes do envio, para reduzir rejeições.

Contas a pagar e fluxo de caixa com os vencimentos no radar

• Lançamento das guias de tributos federais no contas a pagar, com data de vencimento;
• Fluxo de caixa que mostra o impacto dos impostos antes do dia de pagar;
• Integração com a contabilidade, sem retrabalho de digitação.

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Perguntas Frequentes

Como emitir DARF online?

Acesse o Sicalc Web da Receita Federal, informe CPF ou CNPJ, código de receita, período de apuração, vencimento e valor, e clique em emitir. Débitos já declarados também podem ser emitidos pelo e-CAC, e contribuições previdenciárias pela DCTFWeb.

Como gerar DARF atrasado?

Use o Sicalc Web com os dados originais do tributo e a data em que você vai pagar. O sistema calcula sozinho a multa de 0,33% ao dia (limitada a 20%) e os juros pela Selic, e emite a guia atualizada.

Posso pagar DARF com Pix?

Sim. Os DARFs atuais gerados pelo Sicalc e pelo e-CAC trazem QR Code Pix. Basta ler o código no aplicativo do banco, e o pagamento é compensado na hora, dentro da validade da guia.

O Simplifique ajuda a controlar o pagamento do DARF?

O Simplifique não emite o DARF, que é gerado nos sistemas da Receita Federal. Ele organiza as notas fiscais que formam a base de cálculo dos tributos e registra as guias no contas a pagar e no fluxo de caixa, para você não perder vencimentos.