O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação gráfica em papel ou PDF da NF-e — ele não tem valor fiscal próprio, mas é obrigatório para acompanhar mercadorias em trânsito. A segunda via do DANFE pode ser consultada e impressa a qualquer momento pelo portal da SEFAZ utilizando a chave de acesso de 44 dígitos que consta no canto superior direito do próprio documento.
Se você perdeu o DANFE ou o arquivo XML da NF-e, não há problema: o documento fica armazenado pela Receita Federal por 10 anos e pode ser consultado a qualquer tempo. O emissor, o destinatário e qualquer pessoa com a chave de acesso podem consultar e baixar o XML ou DANFE pelo portal nacional.
O Simplifique armazena todos os XMLs e DANFEs emitidos — acesse e reimprima a qualquer momento.
Como Consultar e Imprimir o DANFE pela Chave de Acesso
- Acesse o portal da NF-e: nfe.fazenda.gov.br
- Clique em "Consultar NF-e"
- Informe a chave de acesso de 44 dígitos (sem espaços)
- Informe o código de segurança do DANFE (campo "cDV" — os últimos dígitos da chave) se solicitado
- Clique em consultar — o sistema exibe os dados da nota e opções de visualização
- Clique em "Visualizar DANFE" para abrir o PDF e imprimir
A chave de acesso de 44 dígitos fica no canto superior direito do DANFE original, também representada pelo código de barras. Se você não tem o DANFE original, pode encontrar a chave no e-mail que o emissor enviou com a nota, no sistema emissor ou no XML armazenado.
Onde Encontrar a Chave de Acesso se Não Tiver o DANFE
- E-mail recebido do fornecedor: notas enviadas por e-mail geralmente têm o XML em anexo — a chave consta dentro do XML no campo
<chNFe> - Sistema emissor: se você emitiu a nota, ela está armazenada no sistema com a chave visível
- Portal SEFAZ estadual: alguns estados têm consulta por CNPJ e período — verifique no portal do seu estado
- Nota fiscal em papel (se for antiga): o número e série da nota podem ajudar a localizar pelo sistema emissor
Consultar NF-e como Destinatário
O destinatário da nota (comprador) pode consultar e baixar os XMLs de todas as NF-e emitidas para o seu CNPJ pela Central de Download da NF-e (disponível no portal da Receita Federal com certificado digital). Esse recurso permite:
- Baixar todos os XMLs de NF-e recebidas em lote, por período
- Verificar notas emitidas contra seu CNPJ sem autorização
- Recuperar XMLs de notas cujo fornecedor não enviou o arquivo
- Manter o arquivo fiscal completo para o SPED
O acesso é feito em nfe.fazenda.gov.br com e-CNPJ ou procuração eletrônica.
O Que é o DANFE e Qual Sua Validade Legal
O DANFE não é a nota fiscal — é apenas a representação impressa. A NF-e válida é o arquivo XML autorizado pela SEFAZ. O DANFE serve para:
- Acompanhar a mercadoria durante o transporte
- Facilitar a conferência dos dados da nota pelo destinatário
- Comprovar a operação em fiscalizações de trânsito
O DANFE pode ser apresentado em formato digital (PDF no celular) em fiscalizações de trânsito — não precisa necessariamente ser impresso em papel, conforme orientação do Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ).
Perguntas Frequentes sobre DANFE e Segunda Via de NF-e
Por quanto tempo fica disponível a consulta da NF-e no portal da SEFAZ?
O portal nacional da NF-e mantém as notas disponíveis para consulta por pelo menos 10 anos. O prazo de obrigação de guarda pelo emitente e destinatário é de 5 anos, mas a Receita Federal mantém os registros por período maior. Após 10 anos, recomenda-se ter os XMLs arquivados localmente.
Posso imprimir o DANFE quantas vezes quiser?
Sim. O DANFE pode ser impresso ou gerado em PDF quantas vezes forem necessárias — não há limite de impressões. Todas as vias têm o mesmo valor para fins de consulta e conferência, pois o documento fiscal real é o XML eletrônico.
O fornecedor não me enviou o XML da nota — como faço para obter?
Use a Central de Download da NF-e na Receita Federal (com certificado digital e-CNPJ) para baixar todos os XMLs emitidos para o seu CNPJ. Alternativamente, solicite diretamente ao fornecedor — ele tem obrigação legal de fornecer o XML. Se o fornecedor não cooperar, consulte o portal nfe.fazenda.gov.br com a chave de acesso.
É possível consultar NF-e pela placa do veículo ou CPF do motorista?
Não diretamente pelo portal público. A consulta pública exige a chave de acesso de 44 dígitos. A busca por CNPJ do destinatário ou emitente exige autenticação com certificado digital. Fiscais e auditores têm acesso a sistemas internos que permitem busca por outros critérios.
O que fazer se a consulta retornar "NF-e não encontrada"?
Verifique se a chave foi digitada corretamente (44 dígitos, sem traços ou espaços). Se a chave estiver correta e a nota não aparecer, pode ser que: a nota foi rejeitada ou cancelada; a nota está em contingência e ainda não foi transmitida; houve erro no sistema e a nota não foi autorizada. Consulte o sistema emissor para verificar o status da nota.
Conclusão: Segunda Via do DANFE é Simples e Gratuita
Perder o DANFE ou o XML de uma NF-e não é problema grave — a Receita Federal mantém o registro por 10 anos e a consulta é gratuita com a chave de acesso. O que não pode acontecer é perder a chave de acesso sem ter nenhuma cópia do documento. Por isso, sistemas emissores que armazenam automaticamente todos os XMLs são essenciais para qualquer empresa que emite volume regular de notas.
O Simplifique armazena todos os XMLs e DANFEs emitidos, com busca por número, data, CNPJ do destinatário e valor — acesso imediato sem precisar do portal da SEFAZ.