O que você vai ver neste post:
- Por que tantas empresas viram EPP sem perceber e só descobrem quando o DAS sobe
- O limite de faturamento, os impostos, os benefícios e as obrigações da empresa de pequeno porte em 2026
- Como um sistema de gestão ajuda a EPP a crescer sem perder o controle do caixa e das notas
Bastou passar de R$ 360 mil de faturamento no ano para a sua empresa mudar de porte, mesmo sem nenhuma mudança no CNPJ, no endereço ou no contrato social. A EPP (empresa de pequeno porte) é exatamente esse degrau: a empresa que fatura acima de R$ 360 mil e até R$ 4,8 milhões por ano. O problema é que muita gente só percebe a troca quando a alíquota do DAS sobe ou quando uma licitação pede a declaração de porte atualizada.
E esse degrau é largo. Segundo o Sebrae, os pequenos negócios (MEI, ME e EPP) somam mais de 99% das empresas do país e respondem por cerca de 30% do PIB brasileiro.
Neste guia você confere o que define uma EPP, como calcular o limite, quanto ela paga de imposto, quais vantagens a lei garante e o que fazer na Junta Comercial para não ficar com o porte desatualizado.
Tópicos neste artigo:
O que é empresa de pequeno porte (EPP)
A empresa de pequeno porte é uma classificação de tamanho criada pela Lei Complementar 123/2006, o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte. O critério é um só: a receita bruta anual.
Definição da EPP na Lei Complementar 123/2006
Pelo art. 3º, inciso II, da LC 123/2006, é EPP a sociedade empresária, a sociedade simples, a empresa individual de responsabilidade limitada ou o empresário que tenha receita bruta anual superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00. O teto de R$ 4,8 milhões vale desde 2018, quando a Lei Complementar 155/2016 ampliou o limite anterior de R$ 3,6 milhões.
Na prática, a lei não pergunta quantos funcionários você tem nem qual é o seu ramo. Ela olha quanto a empresa vendeu no ano-calendário.
Diferença entre MEI, ME e EPP
Os três portes convivem no mesmo estatuto, mas têm tetos e regras diferentes. Confira o comparativo:
| Porte | Receita bruta anual | Como recolhe no Simples | Sócios e empregados |
|---|---|---|---|
| MEI | Até R$ 81 mil | Valor fixo mensal (SIMEI) | Sem sócio, até 1 empregado |
| ME | Até R$ 360 mil | Faixas 1 e 2 das tabelas do Simples | Sem limite legal de sócios ou empregados |
| EPP | De R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões | Faixas 3 a 6 das tabelas do Simples | Sem limite legal de sócios ou empregados |
Se a dúvida é qual porte e qual natureza jurídica escolher na abertura, o comparativo completo está no guia de tipos de empresa, linkado no fim deste post.
EPP é porte, não regime tributário nem tipo jurídico
Essa é a confusão mais comum. EPP descreve o tamanho da empresa. Ela pode ser uma LTDA, uma sociedade limitada unipessoal (SLU) ou um empresário individual, e pode estar no Simples Nacional, no Lucro Presumido ou no Lucro Real.
- Natureza jurídica: define sócios, capital e responsabilidade (LTDA, SLU, EI).
- Regime tributário: define como os impostos são calculados (Simples, Presumido, Real).
- Porte: define o enquadramento como ME ou EPP pela receita bruta.
Na prática, uma EPP no Lucro Presumido continua sendo EPP e mantém os benefícios de licitação e crédito. Veja agora como medir o limite.
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Limite de faturamento da EPP em 2026
O limite da empresa de pequeno porte em 2026 continua em R$ 4,8 milhões de receita bruta anual. Mas três detalhes mudam a conta: o que entra na receita bruta, o limite proporcional do primeiro ano e o sublimite estadual.
Como calcular a receita bruta anual
Receita bruta, para a LC 123/2006 (art. 3º, § 1º), é o produto da venda de bens e serviços nas operações de conta própria, o preço dos serviços prestados e o resultado nas operações em conta alheia. Ficam fora as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos.
- Some o faturamento de janeiro a dezembro, pelo regime de competência ou de caixa adotado pela empresa.
- Use as notas fiscais emitidas como base. Elas são o rastro que a Receita Federal cruza com o PGDAS-D.
- Para o cálculo do DAS, a referência é outra: a receita bruta dos últimos 12 meses (RBT12).
Limite proporcional no ano de abertura
Quem abre a empresa no meio do ano não tem o teto cheio. O limite é proporcional: R$ 400 mil multiplicados pelo número de meses de atividade no ano (art. 3º, § 10). Uma empresa aberta em julho, com 6 meses de atividade, tem limite de R$ 2,4 milhões nesse primeiro ano.
Sublimite de R$ 3,6 milhões para ICMS e ISS
Entre R$ 3,6 milhões e R$ 4,8 milhões, a EPP continua no Simples Nacional para os tributos federais. Já o ICMS (imposto estadual sobre mercadorias) e o ISS (imposto municipal sobre serviços) saem do DAS e passam a ser recolhidos pelas regras normais do estado e do município (arts. 13-A e 19 da LC 123/2006).
Na prática, a partir desse ponto a EPP passa a ter guia própria de ICMS ou ISS, com apuração e obrigações acessórias do estado ou da prefeitura.
O que acontece se passar de R$ 4,8 milhões
Acima do teto, a empresa deixa de ser EPP e passa ao porte médio. Acompanhe o faturamento mês a mês para ver o limite chegando com antecedência. A seguir, veja quanto a EPP paga de imposto.
Quer acompanhar o faturamento acumulado sem somar nota por nota?
Como a EPP é tributada
A EPP pode escolher entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, desde que cumpra as regras de cada regime. A maioria fica no Simples, onde ocupa as faixas 3 a 6 das tabelas.
EPP no Simples Nacional: faixas 3 a 6
As tabelas do Simples têm seis faixas de receita (RBT12). A ME ocupa as faixas 1 e 2. A EPP, as faixas 3 a 6. Veja as alíquotas nominais e as parcelas a deduzir do comércio (Anexo I) e dos serviços do Anexo III:
| Faixa (RBT12) | Anexo I (comércio) | Dedução Anexo I | Anexo III (serviços) | Dedução Anexo III |
|---|---|---|---|---|
| 3ª: R$ 360 mil a R$ 720 mil | 9,50% | R$ 13.860 | 13,50% | R$ 17.640 |
| 4ª: R$ 720 mil a R$ 1,8 milhão | 10,70% | R$ 22.500 | 16,00% | R$ 35.640 |
| 5ª: R$ 1,8 milhão a R$ 3,6 milhões | 14,30% | R$ 87.300 | 21,00% | R$ 125.640 |
| 6ª: R$ 3,6 milhões a R$ 4,8 milhões | 19,00% | R$ 378.000 | 33,00% | R$ 648.000 |
Na 6ª faixa, lembre do sublimite: a parcela de ICMS ou ISS sai do DAS e é paga à parte.
Exemplo de cálculo do DAS de uma EPP
A alíquota efetiva segue a fórmula (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12. Imagine um comércio com RBT12 de R$ 600 mil, na 3ª faixa do Anexo I:
- R$ 600.000 × 9,5% = R$ 57.000.
- R$ 57.000 − R$ 13.860 = R$ 43.140.
- R$ 43.140 ÷ R$ 600.000 = 7,19% de alíquota efetiva.
- Se o faturamento do mês for R$ 50 mil, o DAS será de cerca de R$ 3.595.
Na prática, é por isso que a passagem de ME para EPP não dobra o imposto de uma vez: a alíquota efetiva sobe aos poucos, conforme o RBT12 avança dentro da faixa.
EPP no Lucro Presumido ou no Lucro Real
Ser EPP não obriga a ficar no Simples. Empresas de serviço com folha baixa, por exemplo, muitas vezes pagam menos no Lucro Presumido, em especial quando não alcançam o Fator R (folha de pagamento igual ou maior que 28% da receita) e cairiam no Anexo V. Já atividades com margem apertada podem compensar no Lucro Real.
A escolha do regime é anual. Faça a simulação com o seu contador antes de janeiro.
Reforma tributária: regime híbrido para a EPP do Simples
Com a reforma tributária, a CBS (contribuição federal) e o IBS (imposto de estados e municípios) chegam ao Simples Nacional. A EPP optante pode continuar recolhendo os dois dentro do DAS ou optar pelo regime regular de IBS e CBS mantendo o Simples para os demais tributos, o chamado regime híbrido. Ele interessa principalmente a quem vende para outras empresas, que passam a aproveitar crédito integral.
Entendida a tributação, veja o que a lei dá em troca para quem está nesse porte.
Benefícios da empresa de pequeno porte
O tratamento diferenciado da EPP não se resume ao Simples Nacional. A LC 123/2006 garante vantagens em compras públicas, crédito, fiscalização e rotinas trabalhistas, e elas valem mesmo para a EPP que está fora do Simples.
Preferência em licitações públicas
Os arts. 42 a 49 da LC 123/2006, aplicados às licitações da Lei 14.133/2021, dão à ME e à EPP:
- Regularização fiscal tardia: prazo de 5 dias úteis, prorrogável por igual período, para corrigir certidões depois de vencer o certame.
- Empate ficto: proposta até 10% acima da melhor oferta de uma empresa maior é considerada empate (5% no pregão), e a EPP pode cobrir o preço.
- Licitações exclusivas para itens de até R$ 80 mil e cota de até 25% em compras de bens divisíveis.
Para usar esses benefícios, a declaração de porte precisa estar atualizada na Junta Comercial. Fique atento ainda a um limite da Lei 14.133/2021: o benefício não vale para a empresa que, no ano, já tenha contratos com a Administração Pública que somem mais de R$ 4,8 milhões.
Crédito com condições especiais
O Pronampe (Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, Lei 13.999/2020) atende empresas com receita bruta anual de até R$ 4,8 milhões, com garantia do Fundo Garantidor de Operações e valor de até 30% da receita bruta do ano anterior. Bancos públicos e cooperativas de crédito também têm linhas próprias para a EPP.
Fiscalização orientadora e dispensas trabalhistas
Na fiscalização trabalhista, sanitária, ambiental e de segurança, a EPP tem direito à dupla visita (art. 55): na primeira o fiscal orienta, e a autuação só vem se a irregularidade continuar. Já o art. 51 dispensa a empresa de afixar o Quadro de Trabalho, de manter o livro Inspeção do Trabalho e de comunicar as férias coletivas ao Ministério do Trabalho.
Na prática, essas regras reduzem a burocracia, mas não eliminam o eSocial, o FGTS nem as convenções coletivas. Veja a seguir como formalizar o porte.
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Como se enquadrar como EPP e quais obrigações cumprir
O enquadramento como EPP é um ato de registro. Ele não acontece sozinho: a Junta Comercial não sabe quanto você faturou até que a empresa declare.
Quem não pode ser EPP
O art. 3º, § 4º, da LC 123/2006 exclui do tratamento diferenciado, mesmo com faturamento dentro do limite:
- Sociedades por ações (S.A.) e cooperativas, exceto as de consumo.
- Empresas com outra pessoa jurídica como sócia.
- Empresas cujo sócio participe de outra empresa beneficiada pela LC 123 ou tenha mais de 10% de outra empresa, quando a receita somada passar de R$ 4,8 milhões.
- Filial ou representação de empresa com sede no exterior.
Passo a passo do enquadramento na Junta Comercial
- Confira a receita bruta do ano-calendário anterior com o seu contador.
- Acesse o portal da Junta Comercial do seu estado ou o integrador da Redesim.
- Arquive a declaração de enquadramento como EPP (ou de reenquadramento, se a empresa era ME), assinada com certificado digital.
- Pague a taxa estadual, quando houver, e acompanhe o deferimento.
- Guarde a certidão simplificada atualizada: é ela que comprova o porte em licitações e bancos.
Desde 2018 o nome empresarial não leva mais o sufixo "EPP". A LC 155/2016 revogou o art. 72 da LC 123/2006, e a Instrução Normativa DREI nº 45/2018 proibiu a sigla em novos registros. O porte fica só na declaração arquivada. Se a sua ME passou de R$ 360 mil, o passo a passo completo do reenquadramento está no post sobre desenquadramento de ME para EPP.
Obrigações mensais e anuais da EPP
No Simples Nacional, a rotina fiscal da empresa de pequeno porte inclui:
- PGDAS-D e DAS: apuração mensal no portal do Simples e pagamento do DAS até o dia 20 do mês seguinte.
- DEFIS: declaração anual de informações socioeconômicas e fiscais, entregue até 31 de março.
- Notas fiscais: NF-e (também escrita NFe) nas vendas de mercadorias e NFS-e nos serviços, que passa a ser obrigatoriamente no padrão nacional para ME e EPP do Simples em 1º de novembro de 2026 (Resolução CGSN nº 191/2026).
- eSocial e DCTFWeb: obrigatórios quando há empregados ou pró-labore.
- Escrituração: a lei do Simples aceita o livro caixa, mas o Código Civil exige contabilidade, e ela é indispensável para distribuir lucros isentos acima do limite presumido.
Fora do Simples, entram ainda ECD, ECF, EFD-Contribuições e, conforme o estado, a EFD ICMS/IPI.
Gestão financeira na fase de crescimento
A EPP costuma ter mais clientes a prazo, mais fornecedores e mais estoque do que tinha como ME. Sem separar as contas da empresa das pessoais e sem um fluxo de caixa projetado, o faturamento cresce e o caixa some. Veja no vídeo algumas práticas de gestão financeira que valem para esse momento:
Com o porte formalizado e as obrigações mapeadas, o próximo passo é ter uma ferramenta que acompanhe esse ritmo.
Sistema de gestão para EPP que está crescendo
Quando a empresa passa de R$ 360 mil, o volume de notas, boletos e conferências cresce junto. O Simplifique, da Contmatic, é o sistema de gestão usado por mais de 9 mil empresas para organizar essa operação em um só lugar.
Estoque e financeiro no mesmo sistema
- Controle de estoque: baixa automática a cada venda faturada e visão do saldo por item, para não comprar demais nem perder venda por ruptura.
- Contas a pagar e a receber: as parcelas são geradas ao transmitir a nota, com boleto e envio ao cliente por e-mail.
- Conciliação bancária e fluxo de caixa: para enxergar com antecedência o mês em que o caixa aperta.
Emissão fiscal e integração com a contabilidade
- Emissão de NF-e e NFS-e (e de CT-e e MDF-e, para quem transporta), com o faturamento registrado nota a nota.
- Integração contábil: documentos fiscais e lançamentos chegam ao escritório de contabilidade sem redigitação, o que agiliza o PGDAS-D e o fechamento do mês.
Um esclarecimento importante: o Simplifique não emite nem paga o DAS. A apuração e a guia continuam no PGDAS-D, mas com o faturamento organizado no sistema, a sua conferência e a do seu contador ficam muito mais rápidas.
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Perguntas Frequentes
O que é EPP?
EPP é a sigla de empresa de pequeno porte, a empresa com receita bruta anual acima de R$ 360 mil e até R$ 4,8 milhões, conforme o art. 3º da Lei Complementar 123/2006. O porte é registrado na Junta Comercial e dá acesso ao Simples Nacional e a vantagens em licitações e crédito.
Qual o limite de faturamento da EPP em 2026?
O limite da EPP em 2026 é de R$ 4,8 milhões de receita bruta anual. No ano de abertura, o teto é proporcional, de R$ 400 mil por mês de atividade. Acima de R$ 3,6 milhões, o ICMS e o ISS deixam de ser pagos no DAS.
Qual a diferença entre ME e EPP?
A diferença está no faturamento. A ME (microempresa) tem receita bruta anual de até R$ 360 mil, e a EPP fica entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões. As duas podem optar pelo Simples Nacional, mas a EPP ocupa as faixas 3 a 6, com alíquotas maiores.
Quanto uma EPP paga de imposto no Simples Nacional?
Depende do anexo e da receita dos últimos 12 meses. No comércio (Anexo I), a alíquota nominal da EPP vai de 9,5% a 19%; nos serviços do Anexo III, de 13,5% a 33%. A alíquota efetiva é menor, porque desconta a parcela a deduzir de cada faixa.
O Simplifique atende empresa de pequeno porte?
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