Nota Fiscal para Academia: Como Emitir a NFS-e da Mensalidade em 2026

Academia que cobra mensalidade e não emite nota fiscal está acumulando um passivo todo mês, mesmo quando o aluno nunca pede o documento. A nota fiscal de academia é a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), emitida a cada mensalidade, plano ou aula recebida, e a venda de suplementos ou roupas exige um documento de produto à parte.

O mercado é grande e muito fiscalizado. Segundo o relatório global da IHRSA (atual Health & Fitness Association), o Brasil tem mais de 30 mil academias e é o segundo país do mundo em número de unidades, atrás apenas dos Estados Unidos. Com a NFS-e no padrão nacional e o cruzamento automático de dados entre prefeitura e Receita, a mensalidade sem nota aparece rápido.

A seguir, você confere qual nota emitir para cada tipo de receita, o passo a passo da emissão, o ISS e o Simples Nacional da academia e como tratar planos anuais, aluno inadimplente e aplicativos de benefício corporativo.

O que é a nota fiscal de academia e quando ela é obrigatória

A academia vende um serviço: o acesso ao espaço, às aulas e à orientação dos instrutores. Por isso, a nota fiscal principal é a de serviço, e não a de mercadoria. Entenda de onde vem essa obrigação.

A academia é prestadora de serviço (subitem 6.04 da LC 116/2003)

A Lei Complementar 116/2003, que regula o ISS (Imposto Sobre Serviços, o tributo municipal cobrado de quem presta serviço), lista no subitem 6.04 a atividade "ginástica, dança, esportes, natação, artes marciais e demais atividades físicas". É ali que se enquadram a musculação, o crossfit, o pilates, a natação e as lutas.

No cadastro da empresa, a atividade costuma aparecer no CNAE 9313-1/00 (atividades de condicionamento físico). Na prática, é esse enquadramento que define o código de serviço que você vai escolher na hora de emitir a NFS-e.

Toda mensalidade recebida gera nota, mesmo sem o aluno pedir

A obrigação de emitir não depende de o aluno solicitar o documento. Cada serviço prestado e cobrado gera uma nota: mensalidade, trimestral, diária, aula experimental paga ou avaliação física.

Emitir a nota também atende o consumidor. A Lei 12.741/2012 exige que o documento fiscal entregue ao consumidor informe o valor aproximado dos tributos embutidos no preço.

O que acontece com a academia que não emite

O risco não é só a multa. Sem nota, o faturamento declarado fica menor que o recebido pela maquininha e pelo Pix, e esse cruzamento é automático. Veja as consequências mais comuns:

• auto de infração do ISS, com multa por nota não emitida em cada competência;
• divergência entre o PGDAS-D (a declaração mensal do Simples Nacional) e as receitas de cartão;
• risco de exclusão do Simples Nacional em caso de omissão reiterada de receita;
• reclamação no Procon quando o aluno pede o documento e não recebe.

Entendida a obrigação, o próximo passo é saber qual documento vale para cada tipo de venda.

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Emitir as NFS-e da academia em poucos cliques

Qual nota fiscal a academia emite: NFS-e, NF-e ou as duas?

A maioria das academias fatura as duas coisas: serviço e mercadoria. Cada receita tem o seu documento, e misturar os dois numa nota só é um dos erros mais comuns do setor.

NFS-e para mensalidades, planos e aulas

Tudo o que é serviço vai na NFS-e (também escrita NFSe): planos de musculação, aulas coletivas, natação, personal trainer contratado pela academia, avaliação física e taxa de matrícula. O ISS é recolhido ao município onde a academia está instalada, que é a regra geral da LC 116/2003 para o subitem 6.04.

NF-e para suplementos, roupas e acessórios

A venda de mercadoria é outra operação, com ICMS (imposto estadual sobre circulação de mercadorias) em vez de ISS. Para vender a outra empresa ou fora do estado, você emite a NF-e (modelo 55, também escrita NFe). Na venda de balcão ao consumidor final, muitos estados usam o modelo 65, que exige credenciamento próprio na SEFAZ e não faz parte da oferta do Simplifique.

Na prática, se a lanchonete ou a loja da academia vende todo dia, vale conversar com o contador sobre abrir o CNAE de comércio e ter a inscrição estadual correta antes de vender.

Tabela: qual documento para cada receita da academia

Com o documento certo definido, veja como emitir a nota de serviço sem retrabalho.

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Como emitir nota fiscal de academia passo a passo

O processo é o mesmo para qualquer prestador de serviço, mas alguns campos pedem atenção no caso da academia. Organize os pré-requisitos antes da primeira nota.

Pré-requisitos: CNPJ, inscrição municipal e certificado digital

Para emitir a NFS-e, a academia precisa de:

• CNPJ ativo com a atividade de condicionamento físico no cadastro;
• inscrição municipal na prefeitura, que libera o acesso ao emissor;
• certificado digital (e-CNPJ A1 ou A3, a assinatura eletrônica da empresa), exigido pela maioria dos municípios e pelo emissor nacional;
• alvará de funcionamento e, em muitos estados, o registro no CREF (Conselho Regional de Educação Física).

Os 6 passos da emissão da NFS-e

1. Acesse o emissor (portal da prefeitura, Emissor Nacional da NFS-e ou um sistema integrado).
2. Cadastre o aluno como tomador: nome, CPF e, se ele quiser, e-mail para envio automático.
3. Escolha o código de serviço do subitem 6.04 e a tributação correspondente do seu município.
4. Descreva o serviço com clareza, por exemplo: "Plano mensal de musculação, competência outubro/2026".
5. Informe o valor, confira a alíquota de ISS e marque se a empresa é optante do Simples Nacional.
6. Transmita, baixe o XML e o DANFSe (a versão em PDF da nota) e envie ao aluno.

Erros que geram rejeição ou nota cancelada

Os campos com mais erro na nota de academia são simples de evitar:

• CPF do aluno digitado errado, que obriga a cancelar e emitir de novo;
• código de serviço de ensino (subitem 8.02) no lugar do 6.04;
• suplemento lançado na NFS-e junto com a mensalidade;
• competência errada, que distorce o ISS do mês.

Emitida a primeira nota, o desafio passa a ser a rotina. Confira como tratar cada modalidade de cobrança.

Mensalidade, plano anual e apps de benefício: como faturar cada receita

A academia raramente tem uma cobrança só. Mensalidade no cartão recorrente, plano anual parcelado, diária e repasse de aplicativo convivem no mesmo caixa, e cada um tem uma lógica de emissão.

Mensalidade recorrente: uma NFS-e por competência

Na mensalidade, a regra é emitir uma nota por mês de serviço, com a competência na descrição. Se o aluno paga pelo débito recorrente do cartão, emita a nota no mesmo dia da cobrança para manter o controle alinhado com o extrato.

E o aluno inadimplente? O ISS nasce com a prestação do serviço, e não com o pagamento. Por isso, muitas prefeituras exigem a nota da competência mesmo sem o recebimento. Confirme a regra do seu município com o contador.

Plano anual ou semestral pago de uma vez

No plano pago à vista, há duas formas aceitas, conforme o município:

• uma NFS-e única no recebimento, com o valor total do plano;
• uma NFS-e por mês de competência, distribuindo o valor ao longo do contrato.

Na prática, a nota única é mais simples, mas concentra o ISS e o Simples Nacional no mês do recebimento. Escolha o modelo junto com o contador e mantenha o mesmo critério para todos os alunos.

Aplicativos de benefício corporativo e personal trainer

Quando o aluno entra por um aplicativo de benefício pago pela empresa dele, quem paga a academia é a plataforma. A nota, então, sai para a plataforma como tomadora (CNPJ), no valor do repasse do mês, e não para cada aluno.

Já o personal trainer autônomo que atende dentro da academia emite a própria nota ao aluno. Se a academia cobra dele o uso do espaço, essa cobrança é uma receita a mais e também precisa de documento.

Definido como faturar, falta saber quanto de imposto cabe em cada nota.

Impostos na nota fiscal de academia: ISS, Simples Nacional e IBS/CBS

O imposto da nota fiscal de academia depende do regime tributário da empresa e do município. Veja os três pontos que definem a conta.

Alíquota de ISS da academia

O ISS varia de 2% a 5% sobre o valor do serviço, conforme a lei de cada município (LC 116/2003, arts. 8º e 8º-A). A alíquota de uma academia pode ser diferente da de outros serviços na mesma cidade, então consulte a tabela da sua prefeitura antes de montar o preço dos planos.

Fique atento também à retenção. Quando o tomador é uma empresa, como a plataforma de benefício corporativo, alguns municípios exigem que ela retenha o ISS na fonte e recolha no lugar da academia. Nesse caso, a NFS-e precisa sair com a retenção marcada.

Academia no Simples Nacional: Anexo III

A LC 123/2006 (art. 18, § 5º-D) coloca as academias de atividades físicas, de dança, de artes marciais e de natação no Anexo III do Simples Nacional, com alíquota inicial de 6% para faturamento de até R$ 180 mil em 12 meses. O ISS já está dentro do DAS, então a nota não gera guia separada de ISS.

O que muda com a NFS-e nacional e o IBS/CBS

Desde 2026, a NFS-e segue o padrão nacional e traz campos para os novos tributos da reforma tributária, o IBS e a CBS. Em 2026 eles aparecem em caráter de teste (0,9% de CBS e 0,1% de IBS), e as empresas do Simples Nacional continuam recolhendo pelo DAS.

A LC 214/2025 prevê redução de 60% do IBS e da CBS para algumas atividades desportivas, em hipóteses específicas. Confirme com o contador se a sua academia se enquadra antes de 2027, quando a CBS passa a ser cobrada de fato. Veja a seguir outros conteúdos que ajudam nessa transição.

Leia também

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• NFS-e para Professores e Instrutores: Como Emitir o Documento Fiscal (Guia 2026)
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Sistema de gestão para academia: mensalidades, financeiro e nota no mesmo lugar

Emitir nota é só uma parte da rotina. O que tira o sono do dono de academia é saber quem pagou, quem está atrasado e quanto sobra no fim do mês. O Simplifique é um sistema de gestão que junta essas pontas, e mais de 9 mil empresas já confiam nele.

Financeiro e mensalidades sob controle

• Contas a receber por aluno, com vencimento, baixa e visão clara de quem está inadimplente;
• Fluxo de caixa projetado com as mensalidades recorrentes e as despesas fixas (aluguel, folha, manutenção);
• Conciliação bancária para bater cartão e Pix com o que foi faturado.

Emissão fiscal integrada ao dia a dia

• NFS-e no padrão nacional, com o cadastro do aluno reaproveitado a cada mês;
• NF-e para a venda de suplementos e acessórios a outras empresas;
• Integração contábil, que entrega ao contador os XML e os lançamentos sem planilha.

Com as mensalidades, o caixa e as notas no mesmo sistema, você sabe exatamente quanto a academia faturou e quanto de imposto vai pagar, antes de o DAS vencer.

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Perguntas Frequentes

Academia é obrigada a emitir nota fiscal?

Sim. A academia presta serviço do subitem 6.04 da LC 116/2003 e deve emitir NFS-e para cada mensalidade, plano ou aula recebida, mesmo que o aluno não peça. Deixar de emitir sujeita a empresa a multa de ISS e pode configurar crime contra a ordem tributária.

Qual nota fiscal a academia emite na mensalidade?

A mensalidade é serviço, então o documento é a NFS-e, com o ISS do município onde fica a academia. Suplementos, roupas e acessórios são mercadoria e saem em documento de produto, como a NF-e.

Qual o ISS de academia?

O ISS de academia varia de 2% a 5%, conforme a lei do município. Para empresas do Simples Nacional, o ISS está dentro do DAS do Anexo III, cuja alíquota inicial é de 6% para faturamento de até R$ 180 mil em 12 meses.

Como o Simplifique ajuda a emitir nota fiscal para academia?

O Simplifique emite a NFS-e no padrão nacional com o cadastro do aluno reaproveitado todo mês, controla as mensalidades a receber e envia os XML ao contador. Você pode testar grátis, sem compromisso, e emitir as primeiras notas da academia no mesmo dia.