Tabela INSS 2026: Alíquotas, Faixas de Contribuição e Como Calcular

Um erro de centavos na tabela INSS não fica pequeno por muito tempo. Ele se repete em todo holerite, todo mês, e volta corrigido por juros quando a fiscalização bate na porta. O deslize mais comum é o mais banal de todos: pegar a alíquota da faixa em que o salário caiu e aplicar sobre o salário inteiro.

Em 2026 as quatro faixas mudaram. A Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026, reajustou os valores em 3,90% e levou o teto do INSS de R$ 8.157,41 para R$ 8.475,55, conforme divulgação do Ministério da Previdência Social. Só de benefícios acima do piso nacional, mais de 12,2 milhões foram atingidos pela mesma norma.

Você encontra a seguir a tabela atualizada, o cálculo progressivo com exemplo real em reais, as alíquotas de autônomo, MEI e pró-labore, quanto a empresa paga de patronal, os prazos de recolhimento e os três erros que mais viram multa na folha.

Tabela INSS 2026: alíquotas e faixas de contribuição

A tabela INSS 2026 vale desde 1º de janeiro e organiza o desconto do trabalhador em quatro degraus. Cada degrau tem sua própria alíquota, aplicada apenas sobre a parte do salário que cai naquele intervalo.

O que mudou com a Portaria MPS/MF nº 13 de 2026

O reajuste de 3,90% aplicado às faixas veio do INPC acumulado de 2025, o índice que corrige os benefícios acima do piso. Já o primeiro degrau acompanhou o novo salário mínimo, que passou a R$ 1.621,00.

Na prática, todo salário de contribuição (a remuneração que serve de base para a previdência) mudou de posição na escada. Quem ganhava R$ 2.900 estava na faixa de 12% em 2025 e passou para a faixa de 9% em 2026, sem que o salário tivesse mudado.

Teto do INSS 2026 e o desconto máximo

O teto é o valor máximo sobre o qual a contribuição incide. Em 2026 ele é R$ 8.475,55, uma alta de R$ 310,14 em relação ao ano anterior.

Isso define dois limites que valem para qualquer folha:

• Desconto mínimo: R$ 121,58, correspondente a 7,5% sobre o salário mínimo
• Desconto máximo: R$ 988,09, atingido por qualquer remuneração igual ou superior ao teto
• Base máxima: R$ 8.475,55, mesmo que o salário seja de R$ 30.000

Um diretor que recebe R$ 25.000 desconta exatamente os mesmos R$ 988,09 de quem recebe R$ 8.475,55. Acima do teto, nada mais entra na base.

Quem usa esta tabela e quem não usa

A tabela progressiva de 7,5% a 14% vale para três categorias: empregado registrado em regime CLT, empregado doméstico e trabalhador avulso. É a tabela do desconto que aparece no holerite.

Autônomo, sócio com pró-labore, MEI e segurado facultativo seguem regras próprias, com alíquotas fixas. Confundir as duas lógicas é uma das origens mais frequentes de recolhimento a menor. Veja como funciona o cálculo na prática.

Como calcular o INSS pela tabela progressiva

O cálculo funciona como uma escada, e não como um interruptor. O salário é fatiado, cada fatia paga a alíquota do seu degrau, e o desconto final é a soma das fatias.

Cálculo faixa a faixa com um salário de R$ 3.000

Acompanhe o passo a passo com um salário de contribuição de R$ 3.000,00:

1. Primeira faixa: 7,5% sobre R$ 1.621,00, o que dá R$ 121,58
2. Segunda faixa: 9% sobre R$ 1.281,84 (o que vai de R$ 1.621,01 até R$ 2.902,84), o que dá R$ 115,37
3. Terceira faixa: 12% sobre R$ 97,16 (o que sobra entre R$ 2.902,85 e R$ 3.000,00), o que dá R$ 11,66
4. Total descontado: R$ 248,61

Se você tivesse aplicado 12% direto sobre os R$ 3.000, chegaria a R$ 360,00. A diferença de R$ 111,39 por mês, multiplicada por doze colaboradores e doze competências, vira um passivo relevante em um ano.

A fórmula rápida com a parcela a deduzir

Existe um atalho aritmético que chega ao mesmo número sem fatiar o salário. Ele usa a parcela a deduzir da última coluna da tabela:

Desconto = (salário de contribuição × alíquota da faixa) menos parcela a deduzir

Com o mesmo salário de R$ 3.000: R$ 3.000 × 12% resulta em R$ 360,00, menos R$ 111,40, chegando a R$ 248,60. A diferença de um centavo para o cálculo faixa a faixa é apenas arredondamento, e qualquer um dos dois métodos é aceito.

Alíquota efetiva: ninguém paga 14% sobre tudo

A alíquota da faixa não é a alíquota que sai do bolso. O percentual real, chamado de alíquota efetiva, é sempre menor.

• Salário de R$ 1.621,00: desconto de R$ 121,58, alíquota efetiva de 7,5%
• Salário de R$ 3.000,00: desconto de R$ 248,60, alíquota efetiva de 8,29%
• Salário de R$ 5.000,00: desconto de R$ 501,51, alíquota efetiva de 10,03%
• Salário de R$ 8.475,55 ou mais: desconto de R$ 988,09, alíquota efetiva de 11,66% ou menos

Esse é o argumento que resolve a dúvida do colaborador que abre o holerite e não entende por que o desconto está menor do que ele calculou em casa. Agora veja as regras de quem não é CLT.

Cansado de refazer planilha de encargos toda competência? Organizar contas e encargos no Simplifique

Tabela INSS 2026 para autônomo, MEI e pró-labore

Fora da CLT, a tabela INSS 2026 troca a escada progressiva por alíquotas fixas sobre um salário-base escolhido pelo próprio contribuinte, sempre entre R$ 1.621,00 e R$ 8.475,55.

Contribuinte individual: 20% ou 11%

O autônomo que presta serviço por conta própria é enquadrado como contribuinte individual e tem duas opções:

• Plano normal, 20%: incide sobre o valor declarado entre o piso e o teto. Dá direito a todos os benefícios, inclusive a aposentadoria por tempo de contribuição, e o recolhimento mínimo é de R$ 324,20
• Plano simplificado, 11%: incide apenas sobre o salário mínimo, resultando em R$ 178,31 por mês. Garante aposentadoria por idade e demais benefícios, mas exclui a aposentadoria por tempo de contribuição

Quem já é registrado em CLT e também presta serviço como autônomo soma as duas bases, respeitando o teto único de R$ 8.475,55.

Segurado facultativo: 20%, 11% e 5%

O facultativo é quem não tem renda própria e mesmo assim quer contribuir, como estudante, pessoa desempregada ou quem cuida da casa. As opções são 20% sobre o valor escolhido, 11% sobre o salário mínimo (R$ 178,31) e a alíquota de 5% para pessoa de baixa renda que se dedica ao trabalho doméstico na própria residência, o que dá R$ 81,05.

MEI e MEI caminhoneiro: quanto de INSS entra no DAS

O microempreendedor individual recolhe previdência dentro da guia mensal do Simples Nacional. A parcela previdenciária corresponde a 5% do salário mínimo, ou seja, R$ 81,05 em 2026.

A alíquota maior do transportador autônomo de cargas vem da Lei Complementar 188/2021 e serve justamente para elevar o valor do benefício futuro.

Pró-labore do sócio: 11% retido pela empresa

O sócio que recebe pró-labore (a remuneração pelo trabalho na própria empresa, diferente da distribuição de lucros) é contribuinte individual. A empresa retém 11% sobre o valor pago, limitado ao teto, e recolhe junto com os demais tributos da competência.

Distribuição de lucros não sofre incidência de INSS. Por isso a definição do valor do pró-labore precisa ser consciente, e não improvisada no fim do mês. Falta ainda a parte que sai do caixa da empresa.

Quanto a empresa paga de INSS patronal

O desconto do holerite é só metade da história. A empresa também recolhe a sua própria contribuição, e ela não sai do salário do colaborador.

CPP de 20%, RAT e terceiros

A Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) é de 20% sobre o total da folha de pagamento para empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real. Somam-se a ela dois adicionais:

• RAT: de 1% a 3% conforme o grau de risco da atividade, ajustado pelo FAP (o fator que premia ou penaliza o histórico de acidentes da empresa)
• Terceiros: até 5,8% destinados a entidades como Sebrae, Sesi, Senai e Incra, conforme o código FPAS

Na conta cheia, o encargo previdenciário da empresa costuma ficar entre 26,8% e 28,8% da folha.

Simples Nacional: quando o patronal já está no DAS

Empresas optantes pelo Simples Nacional enquadradas nos Anexos I, II, III e V não recolhem a CPP separadamente, porque ela já está embutida na guia única do DAS. O desconto do empregado, porém, continua sendo retido normalmente pela tabela progressiva.

A exceção é o Anexo IV, que reúne atividades como construção civil, limpeza e vigilância. Nesse caso a CPP fica fora do DAS e precisa ser recolhida à parte, exatamente como no Lucro Presumido.

Empregador doméstico e a guia DAE

Quem contrata empregado doméstico recolhe tudo em uma guia só, o DAE, gerado pelo eSocial Doméstico. Ela reúne 8% de INSS patronal, 0,8% de seguro contra acidentes, 8% de FGTS, 3,2% de indenização compensatória e a parcela descontada do trabalhador pela tabela progressiva.

Conhecer o valor é uma coisa; recolher no prazo certo é outra. Veja as datas.

Prazos, guias e erros que geram multa no INSS

O calendário previdenciário tem duas datas diferentes, e trocá-las é caro.

Dia 20 para empresas e MEI, dia 15 para autônomo

• Empresas: até o dia 20 do mês seguinte ao da competência, via DARF numerado emitido pela DCTFWeb, que consolida o que foi declarado no eSocial
• MEI: até o dia 20, pelo DAS emitido no PGMEI
• Contribuinte individual e facultativo: até o dia 15 do mês seguinte, pela GPS ou pelo pagamento gerado no Meu INSS
• Empregador doméstico: até o dia 7 do mês seguinte, pelo DAE do eSocial Doméstico

Quando a data cai em sábado, domingo ou feriado, o pagamento das empresas e do MEI é antecipado para o dia útil anterior.

Três erros que mais aparecem na folha

Confira os deslizes que mais geram diferença apurada em fiscalização:

1. Alíquota única sobre o salário inteiro: o erro campeão, que infla o desconto e gera devolução ao colaborador com correção
2. Esquecer o teto em múltiplos vínculos: quem tem dois empregos soma as bases e para de contribuir ao atingir R$ 8.475,55 no conjunto, mediante declaração ao segundo empregador
3. Errar a base de cálculo: décimo terceiro salário tem cálculo próprio e separado da folha mensal; o adicional de um terço de férias entra na base, mas verbas indenizatórias como aviso prévio indenizado ficam de fora

Todos os três têm a mesma raiz: controle manual em planilha, refeito do zero a cada competência.

Encargos previdenciários em dia, sem sufoco no caixa

A tabela você já tem. O que costuma faltar é previsibilidade: saber, antes do dia 20, se o caixa cobre a guia da previdência, o DAS e o restante das obrigações da competência.

O Simplifique é a plataforma da Contmatic que junta emissão de documentos fiscais e gestão financeira no mesmo lugar. Para a rotina de encargos, ele ajuda em pontos concretos:

• Contas a pagar com recorrência: cadastre a guia da previdência, o DAS e o FGTS como despesas recorrentes e receba o lembrete antes do vencimento
• Fluxo de caixa projetado: enxergue o saldo do dia 20 com semanas de antecedência, em vez de descobrir a falta no dia do pagamento
• Conciliação bancária: confirme rapidamente o que já foi recolhido e o que continua em aberto
• Integração com o contador: entregue os números fechados sem exportar planilha atrás de planilha

Mais de 8 mil empresas já usam o Simplifique no dia a dia. A ideia é simples: o cálculo do INSS segue sendo responsabilidade técnica da folha e do seu contador, e a organização do dinheiro que paga essa conta fica visível o mês inteiro.

Começar o teste grátis do Simplifique

Leia também

• O Que É Pró-Labore: Como Calcular e Diferença para Distribuição de Lucros
• eSocial: O Que É, Para Que Serve e Como Funciona (Guia 2026)
• Simples Nacional Tabela 2026: Alíquotas e Faixas de Faturamento
• Limite MEI 2026: Teto de Faturamento, Obrigações e o Que Muda

Conhecer a gestão financeira do Simplifique

Perguntas Frequentes

Qual é a tabela do INSS 2026?

A tabela INSS 2026 tem quatro faixas progressivas: 7,5% até R$ 1.621,00, 9% de R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84, 12% de R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 e 14% de R$ 4.354,28 até R$ 8.475,55. Os valores foram fixados pela Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026, com reajuste de 3,90%.

Como calcular o desconto do INSS no salário?

Divida o salário nas quatro faixas e aplique a alíquota de cada uma apenas sobre a parte correspondente, somando os resultados. O atalho é multiplicar o salário pela alíquota da faixa em que ele termina e subtrair a parcela a deduzir. Um salário de R$ 3.000 gera desconto de R$ 248,60.

Quanto é o INSS de quem ganha um salário mínimo em 2026?

Quem recebe o salário mínimo de R$ 1.621,00 tem desconto de 7,5%, o que resulta em R$ 121,58 por mês. Esse é o valor mínimo de contribuição do empregado registrado em 2026. O desconto máximo, no teto de R$ 8.475,55, é de R$ 988,09.

Autônomo paga quanto de INSS em 2026?

O autônomo é contribuinte individual e escolhe entre dois planos. No plano normal, recolhe 20% sobre o valor declarado, com mínimo de R$ 324,20. No plano simplificado, recolhe 11% sobre o salário mínimo, o que dá R$ 178,31, mas abre mão da aposentadoria por tempo de contribuição.

Como controlar o pagamento do INSS e dos encargos da empresa?

Cadastre a guia da previdência, o DAS e o FGTS como despesas recorrentes em um sistema de gestão financeira, com alerta antes do vencimento. No Simplifique você acompanha o fluxo de caixa projetado, confere a conciliação bancária e chega ao dia 20 sabendo se o saldo cobre as obrigações da competência.